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有关2020届研究生毕业生暑期派遣办理和就业服务的通知和工作指南(6月23日以后)

发布者: [发表时间]:2020-07-09 [来源]:教育科学学院 [浏览次数]:

有关2020届研究生毕业生暑期派遣办理和就业服务的通知

(适用6月23日后)

各学院:

近期离校在即,疫情当头,后期返校不便,为做好毕业后续各项就业服务工作,在去年线上服务基础上,今年将调整和改进相应流程,最大程度方便毕业生办理相应手续,具体如下:

办理对象:未赶上首次派遣含升学调档、回原籍2020届全日制研究生毕业生含非全日制非定向


服务时间方式:

1.线下值班时间:2020年6月23日—7月15日正常工作日值班;7月16日至8月底(暑期):每周二、三线下值班。

2.线下值班地点:仙林校区笃学楼304研究生就业指导办公室

3.线上值班时间:2020年6月20日至2022年6月20日。

4.线上值班方式:请分类加入qq群(详见六:相关说明),有助管轮流、定时值班答疑。


三、派遣办理:

1.适合对象:未赶上首批派遣人员,含未就业回原籍、就业派遣等。

2.办理时间:7月10日开始,每周派遣办理一次

3.办理流程:

1)每周一下午5点截止审核;

2)每周二上午去省招就中心,待审核完毕后领回报到证;

3)每周二下午整理通过人员名单发布在qq群;

4)群里统计邮寄人员信息;

5)每周三上午送报到证白联到档案馆,下午邮寄报到证红联给毕业生;

6)每周三下午档案馆邮寄档案。

4.报到证邮寄办理考虑毕业生后期返校不便,就业办今年都为毕业生实行“邮寄报到证”。每周二下午2点,管理员在2020届毕业生qq群,通过小程序统计当周邮寄人员,每周三上午10点截止,统计给顺丰快递,统一邮寄出,到付;赶不上当周的同学,下周二仍然可以办理邮寄,注意时间截点。符合者请加入qq群:726103677


四、仅调档(含升学调档)办理:

1.适合对象:暂不需要办理报到证,单位先调档后入职签约;升学调档,含博士后进站(博士后进站需要报到证参考派遣办理)。

2.办理时间:自7月10日开始,每周整理数据办理一次。

3.办理流程:每周二群里统计就业办邮箱信息,发群核对,无疑问后整理数据,周三上午发给档案馆,档案馆周三安排寄送档案。具体档案可查询相应网址,符合者请加入qq群:322592477。


五、其他办理:

1.违约办理:6月23日—7月15日就业办正常工作日办理,可委托他人,带齐材料办理;7月16日—8月30日每周二、三线下值班,可委托他人办理,或在群里联系值班人员,以邮寄方式办理。

2.常规办理:相关材料需要就业办盖章,在正常工作日可委托他人到笃学楼研究生就业办304办理;7月15日—8月30日,可在群里咨询具体办理流程。

六、相关说明:

毕业生根据派遣类别加群:无需重复加群。

2020届南师研究生(派遣类)毕业生服务群,群号726103677含未就业回原籍、就业派遣




2020届南师研究生(仅调档和升学)毕业生服务群含仅调档、升学和出国出境

仅调档的同学,将调档函发送至就业办邮箱nsdjyb@163.com邮箱,邮件名为“姓名+学号+办理档案”,参见“派遣工作指南”无需纸质材料。

升学、出国出境同学:参考工作指南,上传91job,就业办整理数据给档案馆,档案馆负责邮寄到相应地址。

3.暑期线下具体工作时间和地点:

仙林笃学楼304,办公时间每周二、周三,上午9:00-11:30,下午13:30-17:00。

注意!7月1日后随园校区安排线下值班请咨询仙林就业办。


研究生就业指导办公室

2020年618日



附件1:91JOB智慧就业平台填报流程及注意事项

一、填报流程

1.登陆http://www.91job.org.cn/user/student选择学校,输入学号、密码、验证码登录系统。密码若遗忘,请咨询辅导员。


2.点击“马上上报”。根据实际就业情况进行选择,然后逐个点击“下一步”。

3.按照类型选择,一般是1、2、5、6。


4.点击“报到证签往单位”旁放大镜选择工作单位名称(即报到证抬头),后面会自动显示单位所在地和单位代码。

5.提交审核。关注学校审核是否通过,审核通过后,预览报到证,再次检查信息是否准确。

二、填报要点

(一)主要类型:

1、派遣(派遣+就业+去就业地报到;派遣+就业+回生源地报到;派遣+待就业+回生源地报到;3 种)

2、非派遣(档案暂放学校暂不派遣,就业创业,1 种)

3、升学(内地读博、博士后进站和出国出境,3 种)

(二)办理解析:

1、派遣就业(档案去就业地) 派遣+就业+去就业地报到

重要信息:报到证签往单位名称,档案转递单位名称(以上2个信息务必要和用人单位核对,两者可能一致,可能不一致,一般情况下,体制内单位如公务员、事业单位、央国企可以挂靠档案,民企、私企,人事代理单位等不挂靠档案,一般会要求存放在当地人才服务市场)

2、派遣就业(档案回原籍) 派遣+就业+回生源地报到

重要信息:报到证签往单位名称,档案转递单位名称(一般为原籍当地人才服务中心(市场))

如已就业但用人单位不接受档案并且也未委托相应人社局或人才市场接受档案(比如北上广深),申请档案派回生源地的,请提前电话联系生源地存放档案机构,确认对方同意接受档案后,在南师大研究生院网站“就业指导-表格下载”页面下载填写《回原籍申请表》并拍照上传至 91job

3、派遣+待就业+回生源地报到

如暂未就业申请档案派回生源地的,请提前电话联系生源地存放档案机构,确认对方同意接受档案后,之后登陆 91job 页面填写上传回生源地信息,上报过程中如果发现该页面自动生成相关信息与所联系生源地存放个人档案机构不一致,请联系就业办并在备注里添加

4、非派遣(就业,包括灵活就业创业,档案暂存学校)

选择“非派遣”,91job上传三方原件或合同等,清晰可见。

5、升学(境内读博,含攻读本校博士)

重点:选择“升学”,上传调档函原件照片或者录取通知书原件照片,含有学校名称章印、档案具体地址等重要信息,清晰可见。

6、博后进站

重点:博后进站根据对方要求,分2种,办理派遣或者仅调档,办理派遣就和正常就业派遣一样办理;仅调档参照 6 升学博士办理。

7、升学(出国出境)

重点:选择“出国、出境”,上传录取通知书照片或者邮箱邮件照片,含有姓名,学校名称等重要信息。档案可暂存学校 2年,也可派遣回原籍参照“派遣工作指南”,无需上交纸质材料。

(三)注意要点:

1. 毕业生仅有一次改派机会,请慎重,若不确定或未就业暂不需在91job平台填写相关信息;信息提交后校对时发现错误,及时点击“申请修改”,就业办会及时退回,延期毕业生暂不填写;

2. 之前已上传的学生注意信息有无审核通过,若未通过,结合就业办回复理由,按照要求重新上传填写等;

3. 往届延期至2020届者,需要上传毕业证今年度延期毕业生,因档案材料不全,暂不办理调档;

4. 报到证一式两联,红联由毕业生领取(妥善保存,丢失办理周期长)交给用人单位,白联由就业办统一交给档案馆,并放入学生档案中,档案馆统一寄出毕业生档案;

5. 暂未就业但要回原籍学生请慎重办理,档案可暂存学校2年。

(四)填写注意事项

1.报到证抬头名称,特别容易写错。很多学生想当然直接写成了用人单位名称,一定要和用人单位核实,一般公务员写到**组织部,有些中小学写“**教育局”。务必核实后确定清楚后填写。

2.如果无法查询自己的工作单位名称。请在“查无单位信息反馈”栏目中正确填写单位信息(不要写简称),后面由审核老师负责添加维护。再逐项填写实际工作单位的其他信息(名称、信用代码或组织机构代码等)和档案邮寄信息。

3.无法查询到“工作单位社会统一信用代码”,可以用9个0代替。

4.上传材料须清晰。就业协议(第二联)、录用正式通知(事业单位或公务员)、应届毕业生接收函等相关材料扫描或者清晰拍照(要自己打开核实)后上传,就业办不接收纸质材料。

5.有效办理派遣材料类型。包括三方协议双方签字盖章,录用正式通知,应届毕业生接收函。后两种一般是国家和地方公务员、企事业单位等常见。注意:劳动合同、实习协议、普通调档函不能作为派遣依据,不能办理报到证。

6.民营企业档案去向信息要准确。一般民企不具备档案接收资格,档案一般放至就业地人才服务中心;录取北上广深的民企,还须三方上盖当地人才服务中心的章,其他地区不需要


附件2 常见疑问

有关报到证、派遣

1.派遣和报到证是什么关系?

答:派遣就是学校为毕业生办理报到证派遣学生去用人单位(含回原籍服务市场)学生凭借报到证到单位报到和办理档案转接手续,完成从学生身份到社会人身份的转变。性质一致,表述角度不一样。办理报到证一般有去用人单位、直接回原籍 2 种方式。

2.档案和报到证是什么关系?

答:办理报到证自然产生档案办理手续,档案转走不一定需要报到证,比如升学、单位出具的调档函(单位也有不需要报到证的情况)。

3.报到证签往单位名称是不是就是具体用人单位名称?

答:不一定。比如到中小学工作,有些学校要求报到证签往单位名称是学校所在地教育局,有些就是学校名称。一般情况下,要和用人单位沟通清楚再填写,不能想当然。

4.怎么才能知道报到证办理完成?

答:首先看 91job 是否审核通过,是否可以预览报到证,若可以,就业办一般周集中办理,办理好的名单将公布在QQ群中。

5.91job 信息上传有误,如何更改?

答:申请修改信息。就业信息上报完毕后,如后期发现上报信息有误或者需要修改的,只要学校尚未审核通过,皆可进入原页面编辑修改信息,修改完毕后保存提交即可;如果学校已审核通过后需要修改信息的,请点击“申请修改”选项并电话联系就业办,就业办将原就业信息退回后,学生本人修改完成后再次提交,注意查看是否审核通过。

6.91job 上传信息,发现没有我的用人单位,怎么办?

答:请在“查无单位信息反馈”一栏中按照要求填写信息,就业办会在系统里操作,并重新添加,并会和相应同学取得联系。注意查看是否审核通过,若通过的话,预览报到证抬头,是否正确。

7.91job 已经上传信息,并审核通过,但是临时想换家单位,怎么办?

答:参见问题 5,并及时电话咨询就业办,以免已经开出报到证,若开出报到证,需按照改派处理。

有关上传材料、填写等要求

8.三方原件,单位就盖了个章,是否可以上传到 91job?

答:按照教育厅招就中心要求,必须上传完整三方,包括用人单位具体信息,包括邮编、档案寄送名称、地址等,缺一不可。

9.只有合同,没有签订三方,是否可以办理报到证?程序是?

答:只有合同,没有签订三方,不可以办理报到证。建议先签订三方。若只有合同,可作为就业统计,选项是“灵活就业”,“非派遣”,并上传合同照片到 91job。若想调离档案,凭借上传调档案照片到 91job,需要有档案具体去向信息,包括档案去向单位、地址、邮编、接收人等信息,在选项中填写清楚。

10.只有用人单位临时工作协议,是否可办理报到证?

答:只有临时工作协议,不可以办理报到证。但是可以作为就业统计,选项是“灵活就业”,“非派遣”,并上传合同照片到 91job。建议签订三方和合同,保障自身权益。若想调离档案,凭借上传调档案照片到 91job,需要有档案具体去向信息,包括档案去向单位、地址、邮编、接收人等信息,在选项中填写清楚。

11.自己注册了公司(经营小店),凭借营业执照是否可办理报到证?

答:这种情况也不可以办理报到证。但可以作为就业统计,选项是“灵活就业”,“非派遣”,并上传合同照片到 91job。若想调离档案,凭借上传调档函照片到 91job,需要有档案具体

去向信息,包括档案去向单位、地址、邮编、接收人等信息,在选项中填写清楚。

12.我只想回原籍,但是 91job 上传不了回原籍申请表,怎么办?

答:一般情况下,暂未落实工作的同学,建议档案放在学校,等单位落实在办理。若档案一定要回原籍,且暂未落实工作,可以参照办理以上“派遣+待就业+回生源地报到”进行操作。

报到证手续办好后各种问题(适合毕业后)

13.办理好报到证后,我一定要拿报到证去单位报到吗?

答:原则上均要到报到证签往单位去,上交红联,且报到证有一定时间期限,同一家单位过期后教育厅也不再重新开,除非改派(换一家用人单位),建议一定要及时取走,到单位报到(回原籍除外)。

14.我办理报到证后,又换了单位,重新办理程序是?

答:这属于报到证改派。改派指的是报到证签往单位名称变更,需要重新办理报到证。每人改派仅一次机会,报到证改派注意时间节点:第一份报到证开具后一年内可办理改派且有一次改派(从开具时间算起);若超出时限,省招就不再开具新的报到证。凭借新的三方原件、旧的报到证材料、与原单位的解约证明以及50 元改派费到就业办办理,后续程序和正常派遣一致

(具体 http://grad.njnu.edu.cn/info/1049/6693.htm)。

15.报到证拿到后,发现有内容错误,怎么办?

答:一般情况下,系统里打印出来不会出错,若是报到证签往单位名称和系统里不一致,及时联系就业办,若是自己当时没有注意,重新补办.

http://grad.njnu.edu.cn/info/1049/6693.htm)

升学、博士后进站和出国出境处理(含港澳台地区)

16.升学的需不需要办理报到证?

答:升学仅需调离档案(且为非本校),无需办理报到证,但是需要上传调档函到91job平台。报到证只和就业和回原籍相关。

17.升学,我的档案可以留在南师大吗?

答:如果是升学国内地区高校,原则上档案也需要转到相应高校。若升学国外或者港澳台地区,档案有 2 种方式处理:暂留学校,可以保留 2 年至 2022 年 8 月;档案回原籍,按照报到证回原籍方式办理。

18.博士毕业攻读博士后,如何处理?

答:一般有 2 种方式,1 是按照升学办理,2 是按照派遣就业办理,一般是第 1 种方式,具体要咨询录取单位。第 1 种方式,按照填写“升学博士”流程办理即可;第 2 种方式,须和录取单位核实具体报到证抬头名称,填写三方协议,上传 91job。

有关档案

19. 档案馆在哪里,我的调档函要交过去吗?我可以自提档案吗?

答:档案馆在我校新北区,目前就业派遣、升学,都不需要交调档函、录取通知等纸质材料给就业办和档案馆,已经全部实现线上办理;学校密封档案后统一寄送学生档案,不接受个人自提档案,若因工作单位属于保密性质,可联系就业办解决。

20.我毕业时,暂未就业,学校会如何处理我的档案?

答:这部分同学,请放心,学校可保管学生档案2年至 2022年8月,2年后会按照省招就中心要求办理派回原籍。也请记得,若落实相应工作单位,及时办理派遣,方便工作职位评定、晋升上单位及时查询档案信息。

21.我的档案派遣走后,因工作又调整,还能再派回学校吗?

答:按照档案馆工作流程,派遣走档案后,除邮寄地址错误外,不再接受各单位回寄的学生档案,若因工作发生调动,需本人和之前接受档案单位联系,办理新的档案转接手续。

22.我已经办理出了报到证,但是用人单位说一直没有收到档案?

答:这种情况,可以查询档案馆主页,查询本人档案去向,查询不到说明档案还在学校,可能因为材料不全、没有白联等;若是白联尽快交给就业办,材料不全者联系学院秘书尽快办理补齐。

23.我查询到学校已经寄出档案,还需要注意什么?

答:请注意,学生 EMS 的物流信息查询有效期只有半年,办理派遣证后,及时查询 EMS 单号,主动与档案接收单位联系,确认档案是否顺利接收,一般办理出报到证到单位收到档案会有 2 周时间周期。

24.我毕业后一直未派遣,但是12月需要办理党员转正,需要拿材料,如何办理?

答:按照档案馆工作规范,不接受档案分离,可联系学院辅导员,按照中组部最新文件要求办理转正手续。

有关三方、就业推荐表

25.签了三方,但要与原单位解约,如何更换新三方?

答:需提供(1)用人单位同意解约的证明,或者《违约申请表》,见研究生院网站就业指导页面;(2)签过的三方协议原件(至少有乙联),到就业办办理换发手续。以上手续无法通过线上办理,建议委托在校同学办理或在qq群里咨询解决

26.丢失就业推荐表或三方协议,如何补办?

答:毕业生丢失推荐表(或协议书)申请补办,应先在市级以上报纸(如扬子晚报、金陵晚报、现代快报等)刊登遗失启示,将报纸原件和《补办申请表》(见研究生院网站就业指导页面)交到就业办,公示一个月无异议,发放新的就业推荐表或三方协议书。以上手续无法通过线上办理,建议委托在校同学办理qq群里咨询解决

27.三方或就业推荐表信息有错误,如何更换新的正确的?

答:就业推荐表有错,上交原件,可直接更换新的正确的推荐表。三方有错,分情况:若三方尚未签约,上交原件,可直接更换新的正确的三方;若已签约,学生上交原件后,新三方将直接邮寄给单位,学生本人不得持有空白的新三方。以上手续无法通过线上办理,建议委托在校同学办理或在qq群里咨询解决

其他特殊情况

28.我录取的单位属于保密性质,没有协议,如何办理报到证和派遣档案?

答:请直接联系辅导员和就业办,三方共同解决。

29.我只有用人单位调档函,请问如何办理报到证和档案手续?

答:部分地区企事业单位,会要求档案先转过来,后根据审查情况,决定是否录取,所以先开具调档函,而不签订上方等正常录取手续。此种情况,一般是适合确定回原籍毕业生,建议慎重,一旦档案离开学校,后期档案不能再回学校。若确定办理调档手续,需要把调档函发至就业办邮箱(nsdjyb@163.com),但是报到证办理需要正式录取通知书,上传 91job 平台办理。

30.我取得了毕业证尚未取得学位证,是否可以办理报到证?

答:就业派遣手续,只需毕业生取得毕业证,就可办理报到证,但是不建议办理档案转走手续,因为档案中尚缺学位评定材料,档案馆无法办理,建议取得学位后一起办理。

31.我延期毕业,但是单位已经同意我先去工作,是否可以办理报到证?

答:延期毕业学生,也暂勿焦虑,学位办每年安排 3 批学位授理,包括 9 月和 12 月两批。若 6 月延期,因档案材料不全,档案馆均暂缓办理,可以和用人单位协商,先办理入职;若取得毕业证,可以先办理报到证,档案等学位证拿到后可寄出。


附件3: 常用查询

若仔细阅读后仍有疑问可咨询查询:

研究生就业网:http://grad.njnu.edu.cn/jyzd.htm

就业办邮箱:nsdjyb@163.com (南师大就业办拼音首字母)

就业办电话:025-85891612(仙林研究生就业办)

档案馆电话:025-85891255

档案查询网址:http://dag.njnu.edu.cn/site/daqx.html

派遣报到证样式:可在 91job 系统查询生成样式